Organizacja w firmie – zasoby informatyczne z systemem ERP

Organizacja w firmie – zasoby informatyczne z systemem ERP

Aby każda firma, bez względu na to, czy duża, czy też mała działała w pełni sprawnie potrzebne są nam z całą pewnością odpowiednie systemy zarządzania i organizacji w firmie. Organizowanie jest elementem niezbędnym do tego, aby w naszej firmie nie zapanował jakiś bezsensowy chaos. Jeżeli nasza firma nie będzie działała w sposób logiczny i sensowy, to nasi pracownicy z pewnością będą się czuli zmotywowani i nie będzie im się chciało angażować za bardzo w pracę. W ten sposób nie będą wykonywali swoich zadań, co może mieć fatalne konsekwencje.

Sprawny podział zadań w firmie powinien skupiać się na naszym zainteresowaniu czterema grupami zasobów: ludzkich, finansowych, fizycznych oraz informacyjnych. Zasoby ludzkie to nasi wszyscy pracownicy, którzy pracują w siedzibie firmy, ale także zdalnie, lecz mają znaczący wpływ dla rozwoju naszej firmy. Wielu pracodawców o tym zapomina, ale to właśnie pracownicy są najważniejszym zasobem naszej firmy, dlatego dobrych pracowników powinniśmy w odpowiedni sposób wynagradzać i sprawiać, aby czuli się w naszej firmie komfortowo, dobrze. To ich kompetencje i wiedza przynoszą naszej firmie dobre wyniki, dlatego też warto sprawić, by czuli się docenieni. Powinniśmy także inwestować w ich rozwój, ponieważ wszelkie szkolenia sprawią, że pewniej będą czuli się w swojej dziedzinie i z pewnością sprawią także, że nasza firma na tym zarobi. Kolejna grupa zasobów, to zasoby finansowe, czyli wszelkiego rodzaju środki jakimi dysponuje nasze przedsiębiorstwo,. Mogą być to depozyty, kredyty, oraz oczywiście gotówka. Powinniśmy uważnie zarządzać tymi właśnie zasobami, aby nie doprowadzać do sytuacji w których nie będziemy mieli pieniędzy na dokonywane w danym czasie inwestycje. Zasoby fizyczne z kolei to wszystkie rzeczy, z których korzystamy w codziennej pracy, będą to więc budynki, maszyny, sprzęt elektroniczny – laptopy, komputery i telefony z jakich nasi pracownicy korzystają. Są one oczywiście w naszej pracy niezbędne. Ostania z grup, które zostały wcześniej wymienione to zasoby informacyjne, czyli wszelkiego rodzaju wiedzę jaką posiadamy o naszych klientach i pracownikach. Dane te są poufne i powinny być jak najlepiej przez nas chronione, dlatego aby mieć pewność iż nie grozi nam żaden wyciek danych, powinniśmy zainwestować w dobrej jakości program informatyczny na przykład Microsoft CRM ERP, który będzie troszczył się o nasze dane. Najnowszej jakości systemy CRM są niezbędne do tego, aby danym przedsiębiorstwem, czyli firmą zarządzać. Wybrane pakiety systemu pozwolą nam na przykład dzielić pracę między pracownikami, zbierać wszystkie dane w pełni bezpieczny sposób, a także lepiej i szybciej planować wszelkiego rodzaju działania – długo i krótko terminowe. W ten sposób zaoszczędzimy wiele czasu i nasi pracownicy nie będą musieli tracić czasu na wszelką pracę papierkowa, ponieważ wszystko zostanie zrobione przez program, a pracownicy będą mogli robić to, co zawsze chcieli, czyli w sposób w pełni świadomy zająć się bardziej kreatywną stroną swojej pracy.

ERP